E-mail Writing সঠিকভাবে লেখার নিয়ম

E-mail Writing

Introduction: E-mail means electronic mail. চিঠি লেখার একটি আধুনিক ধরনের নাম E-mail । সাধারণ চিঠি লেখার জন্য দরকার একটি কলম ও একটি সাদা পাতা /কাগজ । কিন্তু E-mail লেখার জন্য দরকার Internet connection সহ একটি computer/laptop বা mobile জাতীয় অন্য কোন modern device।

ভাবুন তো... আপনি লিখছেন আর সেই মুহূর্তেই সঠিক শব্দের ব্যবহার, সঠিক Grammar এবং Vocabulary লেখার জন্য সাজেস্ট করছে Grammarly! হ্যাঁ,Grammarly দিচ্ছে একদম ফ্রীতে Sign-up করার সুযোগ!  অফারটি কেউ মিস করবেন না Sign up It's free→

একটি আদর্শ E-mail writing-এর পাঁচটি ধাপ আছে । যেমন:

• “To” দিয়ে প্রাপকের ঠিকানা, তবে তা অবশ্যই “G-mail / Yahoo এই ধরনের address থাকতে হবে।
• “Subject” দিয়ে shortcut-এ যে বিষয়ে E-mail লেখা হচ্ছে তা উল্লেখ করতে হবে ।
• সম্বোধন মূলক শব্দ বা Salutation to the receiver” –কে লক্ষ্য করে উল্লেখ করতে হবে । যেমন: Dear Rahim, Dear Madam etc.
• মূল লেখাটি letter-এর মত লিখতে হবে । তবে E-mail-কে letter-এর তুলনায় ছোট করে লেখতে হবে ।
• পরিশেষে name of the sender বা প্রেরকের নাম উল্লেখ করতে হবে ।

Academic পরীক্ষাতে E-mail যেভাবে লেখতে হয় । যেমন:

From : ranaoo99@gmail.com
To : xarhad@yahoo.com
Sent : 14 January 2024, 4 PM
Subject : Wanting a suggestion.
Dear xarhad,
I hope you are well …………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Rana

Note: E-mail লেখার ক্ষেত্রে বক্স করে লেখা বাধ্যতামূলক নয় । তবে, কেউ যদি লেখতে চায় তাতে তেমন কোন বূল নাই ।
” The End”

আরো পড়ুনঃ Letter Writing-(পত্রলিখন) কিভাবে লিখতে হয়?
Application Writing দরখাস্ত লিখার সঠিক নিয়ম