E-mail Writing সঠিকভাবে লেখার নিয়ম

E-mail Writing

Introduction: E-mail means electronic mail. চিঠি লেখার একটি আধুনিক ধরনের নাম E-mail । সাধারণ চিঠি লেখার জন্য দরকার একটি কলম ও একটি সাদা পাতা /কাগজ । কিন্তু E-mail লেখার জন্য দরকার Internet connection সহ একটি computer/laptop বা mobile জাতীয় অন্য কোন modern device।

একটি আদর্শ E-mail writing-এর পাঁচটি ধাপ আছে । যেমন:

• “To” দিয়ে প্রাপকের ঠিকানা, তবে তা অবশ্যই “G-mail / Yahoo এই ধরনের address থাকতে হবে।
• “Subject” দিয়ে shortcut-এ যে বিষয়ে E-mail লেখা হচ্ছে তা উল্লেখ করতে হবে ।
• সম্বোধন মূলক শব্দ বা Salutation to the receiver” –কে লক্ষ্য করে উল্লেখ করতে হবে । যেমন: Dear Rahim, Dear Madam etc.
• মূল লেখাটি letter-এর মত লিখতে হবে । তবে E-mail-কে letter-এর তুলনায় ছোট করে লেখতে হবে ।
• পরিশেষে name of the sender বা প্রেরকের নাম উল্লেখ করতে হবে ।

Academic পরীক্ষাতে E-mail যেভাবে লেখতে হয় । যেমন:

From : ranaoo99@gmail.com
To : xarhad@yahoo.com
Sent : 14 January 2024, 4 PM
Subject : Wanting a suggestion.
Dear xarhad,
I hope you are well …………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Rana

Note: E-mail লেখার ক্ষেত্রে বক্স করে লেখা বাধ্যতামূলক নয় । তবে, কেউ যদি লেখতে চায় তাতে তেমন কোন বূল নাই ।
” The End”

আরো পড়ুনঃ Letter Writing-(পত্রলিখন) কিভাবে লিখতে হয়?
Application Writing দরখাস্ত লিখার সঠিক নিয়ম