Letter Writing-(পত্রলিখন) কিভাবে লিখতে হয়?

Letter Writing-(পত্রলিখন) :

ভূমিকা: পত্র লিখন বা পত্র রচনা এক বিশেষ ধরনের লিখন যার মাধ্যমে আমাদের সাধারণ জীবনের সামাজিক কার্যক্রম সম্পাদন হয়ে থাকে । খুব কাছের মানুষকে তথা বন্ধুবান্ধব / আত্বীয়স্বজন, সংবাদ পত্রে, ব্যবসার ক্ষেত্রে , সরকারী উদ্দেশে আমরা বিভিন্ন সময় চিঠি লেখে থাকি ।

# Letter writing –এর প্রকার –( Kinds of letter writing ): Letter মূলত: দুই প্রকার । যেমন:

1. Informal letter / Personal letter.
2. Formal letter / Application.

বিস্তারিত / Details:

Informal letter:

সকল ব্যক্তিগত letter-ই informal letter, অর্থাৎ কাছের বন্ধুবান্ধব, আত্বীয়স্বজনের কাছে লিখিত চিঠিই মূলত: Informal / Personal letter নামে পরিচিত । আমরা বিভিন্ন ধরনের চিঠি / Letter লেখে থাকি । এর মধ্যে নিম্নলিখিত ছয় ধরনের চিঠি বেশী লক্ষ্যণীয় । যেমন:

• Job application / CV.
• Business letters.
• Letters to relatives.
• Letters to friends.
• Letters to Newspapers.
• Official letters.

Formal letter:

ব্যক্তিগত বা সমষ্টিগত স্বারথে সকল আবেদন পত্রই মূলত: Formal letter / Application নামে পরিচিত ।
# একটি চিঠি বা Letter-এর মৌলিক অংশ : সাধারণত: একটি চিঠির মৌলিক অংশ ৬টি । যেমন:

১. শিরোনাম ।
২. সম্বোধন বা অভিবাদন ।
৩. মূল বিষয়বস্তু ।
৪. বিদায়মূলক কথা বা উক্তি ।
৫. পত্র লেখকের স্বাক্ষর ।
৬. খামের উপরে প্রাপকের নাম ও ঠিকানা ।
বিস্তারিত :

১, শিরোনাম : এখানে লেখকের থাকার জায়গা ( Living place ) এবং তারিখ ( যে তারিখে চিঠিটা লেখা হয় ) লিখতে হয। আধুনিক নিয়মে শিরোনামটি চিঠির বাম পাশে, উপরের দিকে দিতে হয় ।

২. সম্বোধন বা অভিবাদন : যার কাছে চিঠি লেখা হয় তার নামটি এবং তার পরে কমা। যেমন: Dear friend, Dear sir, Dear Bashir etc.

৩. মূল বিষয়বস্তু : একটি চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপুর্ণ একটি অংশ হলো এই “ মূল বিষয়বস্তু “ । এই অংশে মূলত: মূল বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করা হয় । এই অংশটিতে এক বা একাধিক প্যারা ( Para) থাকতে পারে । তবে তিনটি প্যারা থাকলে চিঠিটা দৃষ্টিনন্দন হয় । এই অংশটি Dear friend, Dear sir ইত্যাদি সম্বোধনের ঠিক নিচ থেকে শুরু হয় ।

৪. বিদায়মূলক কথা বা উক্তি : চিঠির এই অংশই মূলত: শেষ অংশ । চিঠির এই অংশটি বাম পাশে নিচের দিকে লেখতে হয় । যেমন: Your faithfully, Your most obedient pupil, Sincerely yours etc.

৫. পত্র লেখকের স্বাক্ষর : এই অংশে বিদায়মূলক কথা বা উক্তির পরে ঠিক নিচে পত্র লেখকের স্বাক্ষর বাঞ্চনীয় ।

৬. খামের উপরে প্রাপকের নাম ও ঠিকানা : “From” এবং “To” এই শিরোনামে একটি খাম (Envelop) এঁকে “To” এর পাশে প্রাপকের সম্পর্ণ ঠিকানা দিতে হবে । যেমন:

আরো পড়ুনঃ Paragraph কি? কিভাবে Paragraph লিখবেন বিস্তারিত

# চিঠি লেখার সময় যে বিষয়গুলো মনে রাখা উচিৎ :

• চিঠি লেখার নিয়ম অনুযায়ী বিভিন্ন অংশগুলোকে সঠিক ভাবে সঠিক জায়গায় আছে কিনা তা লক্ষ্য রাখতে হবে ।
• কোন উদ্দেশ্যে চিঠি লেখা হচ্ছে, সটো মাথায় রেখে তা প্রথম প্যারায় ( Para) স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে ।
• যার কাছে চিঠিটা লিখা হচ্ছে তার সংগে সম্পরকের গভীরতা / মাত্রা বুঝে সঠিক শব্দ চয়নে চিঠি খেতে হবে ।
• অপ্রয়োজনীয় কথা বরজন প্রাপকের জানতে চাওয়া বিষয়গুলোকে লিখার মধ্যে আনতে হবে ।
• প্রাপকের উদ্দেশ্যে বিশেষ কিছু বলা থাকলে তা বিদায়মূলক উক্তি বা শেষ অংশে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
• পত্র লিখনেসর সময় সহজ শব্দচয়ন বা Simple sentence হতে হবে ।
• একটি চিঠিতে তিনের অধিক প্যারা (Para) না করাই ভালো । প্রতি প্যারাতে কম পক্ষে পাচঁ থেকে দশটি বাক্য থাকা উচিৎ ।
• চিঠির লেখাগুলোকে অর্থবহ করতে punctuation marks বা বিরাম চিহ্ন এর গুরুত্ব অনেক । সেই জন্য চিঠি লেখার সময় Capaitalization & punctuation marks ভালভাবে লক্ষ্য রাখতে হবে ।

# চিঠি লেখার কাঠামো / অংশসমূহ নিম্নের ছকে দেখানো হলো । যেমন: