Report কি? কিভাবে একটি Report লিখতে হয়

দিচ্ছে ফ্রীতে Sign-up করার সুযোগ !   😲অফারটি কেউ মিস করবেন না Free Sign-up

Report writing- ( প্রতিবেদন লিখন )

---

# Report বা প্রতিবেদনের সংজ্ঞা : কোন ঘটনা, পরিস্থিতি বা সমস্যা সংক্রান্ত তথ্যভিত্তিক বিবৃতি বা বিবরণকে Report বা প্রতিবেদন বলে ।

# প্রতিবেদনের বা Report-এর প্রকার : মূলত: প্রতিবেদন বা Report দুই প্রকার । যেমন:

• General reporting
• News reporting

# বিস্তারিত বা Details :

General reporting-(সাধারণ প্রতিবেদন) :

মূলত: কোন বিষয়বস্তু নিয়ে তথ্যমূলক বিবরণই General reporting নামে পরিচিত । এই ধরনের প্রতিবেদনকে অনেকটা Essay বা প্রবন্ধের সাথে তুলনা করা যেতে পারে । General reporting-এর ক্ষেত্রে শুধু মাত্র শিরোনাম দিয়ে লেখা শুরু করলেই হয় ।

দিচ্ছে ফ্রীতে Sign-up করার সুযোগ !   😲অফারটি কেউ মিস করবেন না Free Sign-up

News reporting বা সংবাদ প্রতিবেদন :

Press media বা সংবাদ মাধ্যমকে লক্ষ্য করে যে report বা প্রতিবেদন লেখা হয়, তাকেই মূলত: News reporting বা সংবাদ প্রতিবেদন বলে । News reporting –কে অনেক সময় Paragraph writing –এর সাথে তুলনা করা হয়ে থাকে । তবে Paragraph writing-এ চারটি বিষয়কে লক্ষ্য করতে হয় না যে চারটি বিষয় News reporting-এ লক্ষ্য করতে হয় । যেমন:

একটি Report-এর গুরুত্ব পূর্ণ অংশ : সাধারণত: একটি প্রতিবেদন বা Report-এর চারটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ থাকে । যেমন:

• Title বা শিরোনাম ।
• Report-এর source বা উৎস ।
• The whole report elaborately description বা বিস্তারিত বর্ণনা ।
• Conclusion বা উপসংহার ।

How a title should be –( একটা শিরোনাম কেমন হওয়া উচিৎ : A report should have title / a heading / a caption that should be brief but clear concept. অর্থাৎ একটা report –এর একটা শিরোনাম থাকতে হবে , যেটা হবে ছোট কিন্তু স্পষ্ট ধারণা দিবে ।

The source of report–(প্রতিবেদনের উৎস): Reporter’s name or Staff reporter ( Reporter’s name), date, place of incident:- যেমন:
Staff reporter, 24th January 2024, Zero Point, Rajshahi.

The whole report elaborately : Report-এর এই অংশে দুইটি ভাগে report তুলে ধরতে হবে । প্রথম অংশে সম্পুর্ণ report-কে দুই থেকে তিন লাইনের মধ্যে সারমর্ম আকারে তুলে ধরতে হবে এবং পরবর্তী অংশে সম্পুর্ণ report বিস্তারিত (Elaborately ) তুলে ধরতে হবে ।

How a conclusion should be –(উপসংহার কেমন হওয়া উচিৎ ): Report-এর শেষ বাক্যটি মূলত: report-এর conclusion বাক্য হিসেবে ধরা হয় , যেখানে report বা প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ message বার্তা থাকে , যাহা সংশ্লিষ্ট মহলকে নাড়া দেয় ।

একটি আদর্শ মানের Report লেখার ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলো মনে রাখতে হবে : যেমন:

• Report-এ 1st person (I/We) অর্থাৎ আমি বা আমরা কথাটি পরিহার করতে হবে ।
• Report-এর ভাষা হবে সহজ এবং বাক্য হবে simple structure-এ ।
• Report writing-এ question mark, quotation mark এবং exclamation mark –কে বর্জন করে বাক্যগুলোকে assertive –বাক্যে রূপান্তর করতে হবে ।
• তথ্যের নির্ভুলতার জন্য তথ্যের পাশে বযস, তারিখ বা উৎসের নাম উল্লেখ করতে হবে।

আরো পড়ুনঃ Letter Writing-(পত্রলিখন) কিভাবে লিখতে হয়?
Application Writing দরখাস্ত লিখার সঠিক নিয়ম